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안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 순위를 매길 때 사용하는 RANK함수를 소개해볼게요! 여러 상황에서 순서를 매겨야할 때 이 함수를 사용하는데요. 학교에서는 수행평가 점수를 입력하고 결과를 확인할 때도 사용하고 좀 더 확장하면 설문조사 결과에서 어떤 항목이 많이 나왔는지 확인할 수도 있어요! 그럼 순서대로 한 번 알아볼게요. 먼저 이렇게 점수가 표시된 데이터를 가져옵니다. (저는 이번에도 양식은 재활용이에요😂) 이름과 점수가 입력되어있고 오른쪽에 순위 열을 만들어줬어요. rank함수의 인수는 두 가지입니다. 첫 번째는 순위를 알고 싶은 항목의 셀이고 두 번째는 순위를 매길 목록이죠. 위의 그림에서 1번에 해당하는 인수가 순위를 알고싶은 항목입니다. 바로 옆의 E5셀을 선택했죠? 그리고..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 시트를 복사하는 방법과 수식을 없애고 값만 남기는 방법에 대해서 소개해볼게요. 오늘의 예시는 엑셀 2016의 샘플 양식인 개인 예산 파일을 가져와봤습니다. 총 지출과 부족/여분 현금 부분이 수식으로 채워져있어요. 작성한 부분을 다른 사람에게 공유할 때 수식을 제거하는 방법을 알려드릴게요. 이번 예시 파일에는 시트가 총 두 개예요. 요약과 지출로 나눠져있습니다. 지출 시트에는 각 영역별로 지출하는 금액을 입력하고 이 합계가 요약의 총 지출 부분으로 들어가게 수식이 지정되어 있습니다. 이런 식으로 말이죠. 먼저 요약 시트만 새로운 파일로 만들어볼게요. Part.1 시트 복사 시트를 복사하기 위해서 복사하려는 시트 탭에서 마우스 오른쪽 클릭을 합니다. 그러면 ..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 작성한 데이터를 원하는 기준에 따라 정렬하는 방벙을 알아보겠습니다. 이번 데이터는 예전에 사용했던 점수표입니다. 반, 번호로 순서를 정해서 점수를 입력했었어요. 이 데이터를 점수 순서대로 정렬해보겠습니다. Part.1 데이터 선택하기 먼저 정렬할 내용을 모두 선택해줍니다. 여기에서 선택한 내용은 행 또는 열로 묶여서 함께 이동하기 때문에 연관된 데이터라면 같이 선택해줘야해요. 선택하지 않은 부분은 정렬이 변경될 때 제외되기 때문에 정렬 후에도 그 자리에 그대로 위치해있게 됩니다. Part.2 데이터 정렬 명령! 그 다음엔 정렬 기능을 사용할거예요 너무 당연한 기능인가요? 엑셀을 사용하다보면 은근히 직관적이라는 생각이 들 때도 있어요. 그러면 이렇게 팝..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 'E2:E10' 등으로 입력하는 목록에 이름을 붙여서 편하게 수식을 정리하는 방법을 소개해보겠습니다. 지난 번에 소개한 SUM과 DSUM함수 양식을 다시 가져왔어요. 여기에서 DSUM에 사용한 범위에 이름을 지정해볼게요. [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 합계 함수(SUM과 DSUM) 엑셀 _ 합계 함수(SUM과 DSUM) 안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀의 기본 함수를 소개해보려고 해요. 엑셀에서는 다양한 계산을 함수를 통해서 자동으로 하는데요. 그 중에서도 가장 많이 사용하는 게 합계!입니다. 그 ryuffice.tistory.com 기능의 이름부터 "이름정의"입니다. 드래그해서 필요한 목록을 지정한 후 그 목록에 이름을 넣는 거예요. 오늘의 기..

안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀의 기본 함수를 소개해보려고 해요. 엑셀에서는 다양한 계산을 함수를 통해서 자동으로 하는데요. 그 중에서도 가장 많이 사용하는 게 합계!입니다. 그래서 오늘은 합계 함수 두 가지를 가져왔습니다. 흔히 사용하는 것과 데이터베이스 함수 중 합계함수예요. 어렵지 않으니 천천히 함께해봐요!😆 1. 합계함수 SUM 먼저 소개할 함수는 sum함수입니다. 이건 정말 말 그대로 선택한 범위의 숫자를 모두 더해주는 함수입니다. 이번에도 예시로 사용할 표를 하나 만들어봤어요. 이번엔 ITQ감성을 한스푼 얹어서 색깔도 넣어봤습니다😆 위의 예시에서 초록색으로 표시한 부분이 SUM함수를 사용해볼 곳이에요. 직원들의 기본급 총액과 수당 총액을 구할 공간이죠. SUM =SUM(합을 구할 범위)..

안녕하세요 류피스룸입니다. 지난 글에서 구글 스프레드시트를 활용해서 어디서나 문서작업을 할 수 있는 방법을 소개했었죠. [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 어디서나 문서작업을 이어서! Part.1(구글 스프레드 시트) 엑셀 _ 어디서나 문서작업을 이어서! Part.1(구글 스프레드 시트) 안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 사무실과 집 등 다양한 장소에서 작업을 이어서 할 때의 팁을 소개해보려고 해요. 버전은 총 2가지! 한 가지씩 알아보도록 할게요😀 Part.1 구글 스프레드 시 ryuffice.tistory.com 이번에는 두 번째 시간으로(사실 마지막) 엑셀 자체를 연동하는 방법을 소개하려고 합니다. 요즘 제가 잘 활용하고 있는 방법이기도 해요! Part2. 엑셀과 원드라이브 아무래도 표 서식은 ..

안녕하세요 류피스룸입니다. 어쩌다 재택근무를 하다보니 포스팅이 많아지네요 ㅎㅎ 다음 주면 다시 출근해야하는데 생각만 해도 몸이 무거워져요 ㅠㅠ 일단은 지금을 즐겨야겠어요! 이번에 소개할 기능은 필터 설정입니다. 지난 번에 '데이터 유효성 검사'기능을 소개했었는데요. [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 목록만들기(이름설정/데이터 유효성검사) 엑셀 _ 목록만들기(이름설정/데이터 유효성검사) 안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀에서 선택 목록을 만드는 방법을 소개해볼까 해요. 예를 들어서 옷 사이즈를 조사하는 시트를 만들어봤어요. 원하는 내용만 데이터를 수합하기 위해서 ryuffice.tistory.com 댓글로 질문해주신 분이 계셔서 후속 포스팅으로 준비해봤어요. 데이터는 지난 포스팅에 썼던 멜론 차트..

안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀에서 선택 목록을 만드는 방법을 소개해볼까 해요. 예를 들어서 옷 사이즈를 조사하는 시트를 만들어봤어요. 원하는 내용만 데이터를 수합하기 위해서 꼭 필요한 기능이죠. 데이터 유효성 검사 오늘 알아볼 내용은 편하게 '목록 만들기'라고 하지만 공직적인 명칭은 '데이터 유효성 검사'입니다. 데이터가 원하는 내용과 맞는지 확인하는 기능이죠. step1. 목록 시트 만들기 일단 목록을 만들어야겠죠? 저는 시트를 하나 추가해서 내용을 만들어줬어요. 오늘 예로 들 사이즈 조사 항목으로 나눠봤어요. 상의는 M부터 3XL까지, 하의는 28부터 36까지, 신발은 250부터 290까지로 작성해봤습니다. step2. 이름 설정(생략 가능) 먼저 선택할 수 있는 항목을 만들어놔야겠죠? 위의..