류피스룸

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 셀에 적힌 단어나 문구 중에서 원하는 글자만 골라내는 방법을 소개해볼게요. 이번에 활용할 함수는 총 세가지입니다. LEFT(셀, 글자수) : 선택한 셀의 내용 중 왼쪽에서 원하는 만큼의 글자수를 추출 MID(셀, 시작위치, 글자수) : 선택한 셀의 내용 중에서 지정한 시작위치부터 원하는 만큼의 글자수를 추출 RIGHT(셀, 글자수) : 선택한 셀의 내용 중 오른쪽에서 원하는 만큼의 글자수를 추출 함수는 총 세가지지만 자주 사용하는 건 MID함수예요. LEFT와 RIGHT함수에 비해 인수가 하나 더 들어가지만 시작 위치를 지정할 수 있기 때문에 어느 상황에서든 사용할 수 있기 때문이에요! 그럼 예제로 소개해볼게요. 이번 포스팅 예시로는 한참 핫한 드라마 '더 글..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 순위를 매길 때 사용하는 RANK함수를 소개해볼게요! 여러 상황에서 순서를 매겨야할 때 이 함수를 사용하는데요. 학교에서는 수행평가 점수를 입력하고 결과를 확인할 때도 사용하고 좀 더 확장하면 설문조사 결과에서 어떤 항목이 많이 나왔는지 확인할 수도 있어요! 그럼 순서대로 한 번 알아볼게요. 먼저 이렇게 점수가 표시된 데이터를 가져옵니다. (저는 이번에도 양식은 재활용이에요😂) 이름과 점수가 입력되어있고 오른쪽에 순위 열을 만들어줬어요. rank함수의 인수는 두 가지입니다. 첫 번째는 순위를 알고 싶은 항목의 셀이고 두 번째는 순위를 매길 목록이죠. 위의 그림에서 1번에 해당하는 인수가 순위를 알고싶은 항목입니다. 바로 옆의 E5셀을 선택했죠? 그리고..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 시트를 복사하는 방법과 수식을 없애고 값만 남기는 방법에 대해서 소개해볼게요. 오늘의 예시는 엑셀 2016의 샘플 양식인 개인 예산 파일을 가져와봤습니다. 총 지출과 부족/여분 현금 부분이 수식으로 채워져있어요. 작성한 부분을 다른 사람에게 공유할 때 수식을 제거하는 방법을 알려드릴게요. 이번 예시 파일에는 시트가 총 두 개예요. 요약과 지출로 나눠져있습니다. 지출 시트에는 각 영역별로 지출하는 금액을 입력하고 이 합계가 요약의 총 지출 부분으로 들어가게 수식이 지정되어 있습니다. 이런 식으로 말이죠. 먼저 요약 시트만 새로운 파일로 만들어볼게요. Part.1 시트 복사 시트를 복사하기 위해서 복사하려는 시트 탭에서 마우스 오른쪽 클릭을 합니다. 그러면 ..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 작성한 데이터를 원하는 기준에 따라 정렬하는 방벙을 알아보겠습니다. 이번 데이터는 예전에 사용했던 점수표입니다. 반, 번호로 순서를 정해서 점수를 입력했었어요. 이 데이터를 점수 순서대로 정렬해보겠습니다. Part.1 데이터 선택하기 먼저 정렬할 내용을 모두 선택해줍니다. 여기에서 선택한 내용은 행 또는 열로 묶여서 함께 이동하기 때문에 연관된 데이터라면 같이 선택해줘야해요. 선택하지 않은 부분은 정렬이 변경될 때 제외되기 때문에 정렬 후에도 그 자리에 그대로 위치해있게 됩니다. Part.2 데이터 정렬 명령! 그 다음엔 정렬 기능을 사용할거예요 너무 당연한 기능인가요? 엑셀을 사용하다보면 은근히 직관적이라는 생각이 들 때도 있어요. 그러면 이렇게 팝..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 데이터를 찾을 때 활용할 수 있는 INDEX함수를 소개해볼게요. 엑셀을 개발한 마이크로소프트 사의 설명에 따르면 가장 많이 사용한 함수 TOP10 중 하나라고 합니다. 그만큼 많이 활용할 수 있다는 말이겠죠? 이번 포스팅에서 만들어본 예시는 OECD회원국의 행복지수 순위입니다. 출처는 나무위키예요! 북유럽이 상위권을 많이 차지하고 있네요.😉 이 중에서 오른쪽에 위치한 지역, 국가명, 점수에 표시된 내용이 INDEX함수를 활용해서 표시한 부분입니다. 위쪽에 순위를 입력하면 자동으로 아래쪽 내용이 표시되도록 했어요. 그럼 한 단계씩 만들어볼까요? 가장 먼저 기본 데이터를 입력합니다. 위에서 언급한 것처럼 저는 나무위키에 있는 자료를 복사해왔습니다. 아래쪽..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 '셀에 내용이 있을 때'를 지정하는 함수를 알아볼게요. 딱 한마디로 표현하기가 어렵네요😥 바로 내용 설명으로 보여드릴게요! 이번 예시는 조건함수에서 활용했던 양식을 가져와봤어요. 위의 예시를 보면 '박00'의 점수를 입력하지 않았을 때 합격여부에 "점수입력"이라는 문구가 나와있습니다. 이렇게 빈칸인 것을 확인하는 함수가 오늘의 주제입니다! 기존에 사용했던 조건문의 형식입니다. 점수를 입력하는 셀에 '60' 이상의 값을 입력하면 "합격"을, 그렇지 않다면 "불합격"을 출력하도록 지정했습니다. 이렇게 입력했을 때 점수 셀이 비어있으면 60보다 작은 값으로 인식해서 "불합격"을 출력합니다. 단순하지만 데이터의 양이 많아져서 실수로 비워두게 되면 문제가 되는 경우도 ..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 사진을 넣을 때 셀 크기에 맞춰서 넣는 방법을 소개해볼게요! 오늘의 결과 사진은 여행을 가고 싶은 마음을 담아 공항 사진을 가져와봤습니다! 내년엔 마음 편히 여행 한 번 다녀올 수 있겠죠..? 이야기가 다른 길로 새기 전에 얼른 본론을 시작해볼게요! 위의 사진을 보면 B2셀 크기에 딱 맞게 사진이 들어가있습니다. 그냥 크기를 조절해서도 비슷하게 맞출 수는 있지만 기분좋게 딱!! 들어맞는 방법이 있으면 좋겠죠? 바로 순서대로 알아볼게요. 저는 먼저 B2셀의 크기를 적당하게 조절해줬어요. 사용하시는 분들은 필요에 따라 크기를 조절하셔도 되고 일정 양식에 맞춰서 사진 크기를 조절한다면 그대로 양식을 준비하시면 됩니다. 다음은 사진을 넣어봐야겠죠? 저는 컴퓨..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번에는 소소한 팁을 소개해볼까 합니다. 엑셀 작업을 하다보면 설정한 셀 크기에 맞지 않게 많은 내용을 입력하기도 합니다. 벨루벨루님께서 댓글로 질문을 주셨어요. 아이디어를 제공해주셔서 감사합니다!😁 오늘 소개할 내용을 다시 소개하자면 위의 사진처럼 칸을 넘어가기도 하고 바로 옆에 다른 내용을 입력하면 기존에 입력했던 내용이 가려지는 경우도 있어요. 이럴 때 글자 크기를 자동으로 조정해서 셀 크기에 맞춰서 넣을 수도 있고, 줄바꿈으로 넣을 수도 있습니다. 이번 포스팅에서는 이 두 방법을 알아보도록 할게요! Part. 1 글자 크기 자동 조정 처음 보여드렸던 입력값을 글자크기 자동 조정으로 변경해봤습니다. 칸을 작게 설정해서 글자가 많이 작아지긴 했지만 한 칸에 자동으로 들어가도..

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 처음으로 양식을 하나 공유해보려고 해요! 지금까지 이야기는 안했지만 저는 학교에서 교사로 근무하고 있어요. 작년에 수업계 업무를 맡으면서 엑셀에도 더 관심을 가지고 일을 편하고 유용하게 하기 위해서 여러 생각을 해봤습니다. 올 해는 다른 업무를 하지만 유용했던 기능들을 잊어버리긴 아쉬워서 이렇게 하나씩 남겨보고 있어요! 그리고 여유있을 때마다 조금씩 업데이트하면서 만들어본 양식을 이제 하나씩 공유해보려고 합니다. 그 첫 번째가 바로 "일일 시간표 양식 ver.1"입니다! 사실 특별한 건 없기도 하고 저보다 훌륭한 분들도 많으시지만 누군가에겐 유용하게 활용될 수 있지 않을까 해서 올려보려고 해요. 위의 사진처럼 기본은 지금 제가 있는 학교 기준으로 만들었습니다...

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 숫자의 증감을 표시하는 방법을 소개해보겠습니다! 사실 말로 어떻게 설명할까 고민했는데 딱 맞는 단어가 떠오르지 않았어요😅 혹시 괜찮은 단어를 댓글에 남겨주시면 반영하도록 하겠습니다!! 그럼 바로 오늘의 목표를 확인해보겠습니다. 위의 사진에 나온 것처럼 증감 표시에서 올랐는지 내려갔는지를 색깔있는 삼각형으로 표시해주는 거예요! 굳이 숫자를 보지 않아도 증감을 한눈에 확인할 수 있으니 보고용으로 좋겠죠? 그럼 순서대로 한 번 살펴볼게요. 오늘의 예시는 예산 변경 내역입니다. 예산 목을 몇가지 설정했고, 기존에 잡았던 예산과 변경된 예산을 작성했어요. 증감을 바로 입력해볼게요! 저는 간단하게 수식으로 적어줬어요. '변경된 예산 - 당초 예산'으로 입력했습니다. 그러..