일상다반사/문서작업 팁 30

엑셀 _ 증가 감소 아이콘표시(한눈에 확인!😍)

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 숫자의 증감을 표시하는 방법을 소개해보겠습니다! 사실 말로 어떻게 설명할까 고민했는데 딱 맞는 단어가 떠오르지 않았어요😅 혹시 괜찮은 단어를 댓글에 남겨주시면 반영하도록 하겠습니다!! 그럼 바로 오늘의 목표를 확인해보겠습니다. 위의 사진에 나온 것처럼 증감 표시에서 올랐는지 내려갔는지를 색깔있는 삼각형으로 표시해주는 거예요! 굳이 숫자를 보지 않아도 증감을 한눈에 확인할 수 있으니 보고용으로 좋겠죠? 그럼 순서대로 한 번 살펴볼게요. 오늘의 예시는 예산 변경 내역입니다. 예산 목을 몇가지 설정했고, 기존에 잡았던 예산과 변경된 예산을 작성했어요. 증감을 바로 입력해볼게요! 저는 간단하게 수식으로 적어줬어요. '변경된 예산 - 당초 예산'으로 입력했습니다. 그러..

엑셀 _ 보안문서 만들기(+수정제한❌)

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 문서를 비밀번호를 이용해서 보안문서로 만드는 방법을 소개해볼게요. 문서 작업을 하다보면 여러 사람과 공유를 할 때도 있습니다. 개인정보가 있으면 문서 자체에 비밀번호를 걸어서 비밀번호를 아는 사람만 내용을 확인하게 할 수 있겠죠? 또는, 수정하면 안되는 부분을 고정해서 보내면 다시 취합할 때도 편리하고 일종의 양식을 만드는 데도 활용할 수 있을거예요. 이번 포스팅에서는 이 두 가지 방법을 함께 소개해보려고 합니다. Part.1 엑셀 문서에 비밀번호 설정 가끔 엑셀이나 한글파일을 받으면 이렇게 비밀번호를 입력하라고 뜨는 창이 있죠? 이건 문서를 저장할 때 비밀번호를 설정해서 보안문서를 만든거예요. 비밀번호를 아는 사람만 내용을 확인할 수 있게 만든겁니다. ..

엑셀 _ 조건식 만들기(조건함수 IF🧐)

안녕하세요 류피스룸입니다. 오랜만에 엑셀 탭으로 돌아왔습니다! 요즘 수업을 듣고 정리하는 것도 어려워서 원래 하던 주제를 놓치고 있었네요. (그렇다고 많이 썼던 건 아니지만..😜) 이번 포스팅에서는 워낙 많이 써서 당연히 썼을거라고 생각했던 조건함수 IF를 소개해보겠습니다. 사실 IF 함수는 특별한 것은 없습니다. 조건을 지정하고 참일 때의 값과 거짓일 때의 값을 표현하는 것이 전부입니다. 인수도 세 가지면 충분하기 때문에 활용하기도 편리합니다. 그만큼 알아두면 좋다는 의미겠죠? IF(조건문,참 값, 거짓 값) =조건이 만족할 경우 참값을 출력하고, 그렇지 않으면 거짓 값을 출력한다. - 조건문 : 주로 수식을 활용하며, 다른 셀의 값을 판단할 수도 있다. - 참 값, 거짓 값에 숫자는 그냥 써도 되고,..

엑셀 _ 목록(범위) 편하게 넣기(이름정의)

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 'E2:E10' 등으로 입력하는 목록에 이름을 붙여서 편하게 수식을 정리하는 방법을 소개해보겠습니다. 지난 번에 소개한 SUM과 DSUM함수 양식을 다시 가져왔어요. 여기에서 DSUM에 사용한 범위에 이름을 지정해볼게요. [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 합계 함수(SUM과 DSUM) 엑셀 _ 합계 함수(SUM과 DSUM) 안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀의 기본 함수를 소개해보려고 해요. 엑셀에서는 다양한 계산을 함수를 통해서 자동으로 하는데요. 그 중에서도 가장 많이 사용하는 게 합계!입니다. 그 ryuffice.tistory.com 기능의 이름부터 "이름정의"입니다. 드래그해서 필요한 목록을 지정한 후 그 목록에 이름을 넣는 거예요. 오늘의 기..

엑셀 _ 자릿수 정리(feat.반올림 / round함수)

안녕하세요 류피스룸입니다. 지난 포스팅에서 평균 함수를 알아보면서 소수점 나올 때 반올림 함수에 대해서 이야기했었죠? [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 최대최소평균(MAX, MIN, AVERAGE) 엑셀 _ 최대최소평균(MAX, MIN, AVERAGE) 안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 통계함수 중에서 최댓값, 최솟값, 평균값을 구하는 함수를 알아볼게요. 이번 포스팅은 전부 인수가 간단하니 간편하게 사용할 수 있습니다! 1. ryuffice.tistory.com 이 포스팅 끝부분이었어요. 바로 안올리면 늦어질 것 같아서 바로 준비해봤습니다! 오늘은 한 가지 함수를 알아볼거예요. 바로 ROUND함수입니다. 입력한 값, 또는 지정한 셀의 값을 반올림하는 함수예요. 지난 포스팅에서 사용했던 시..

엑셀 _ 최대최소평균(MAX, MIN, AVERAGE)

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번 포스팅에서는 통계함수 중에서 최댓값, 최솟값, 평균값을 구하는 함수를 알아볼게요. 이번 포스팅은 전부 인수가 간단하니 간편하게 사용할 수 있습니다! 1. 최댓값 처음 알아볼 함수는 최댓값입니다! 목록에 있는 숫자들 중 가장 큰 값을 찾아주는 함수죠. 이번에는 시험점수로 양식을 만들어봤어요. 성적을 확인할 때 1등과 꼴등, 그리고 전체 평균을 확인하곤 하죠. 이 때 최대최솟값, 그리고 평균값을 활용해보겠습니다! 위의 사진에서 볼 수 있는 것처럼 각 학생들의 점수 중 가장 큰 값을 찾아서 최고점에 표시하도록 하겠습니다. MAX(목록) : 목록에 포함된 값들 중 가장 큰 값을 찾는다. : 목록 대신 여러 인수를 ,(쉼표)로 구분할 수 있다. 위의 함수를 살펴볼게요. 먼저 함수 ..

엑셀 _ 통계함수(COUNTA, COUNTBLANK, DCOUNT)

안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 지난 포스팅에서 알아본 COUNT 계열 함수의 확장버전을 알아보겠습니다. COUNT함수의 기본이 궁금하시다면 아래 포스팅을 보셔도 좋을 것 같아요! [일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 통계 함수(COUNT, COUNTIF) 엑셀 _ 통계 함수(COUNT, COUNTIF) 안녕하세요 류피스룸입니다. 지난 시간에 이어 유용한 함수들을 소개해볼게요. 이번엔 통계 함수로 분류되는 COUNT 함수 종류들이에요. COUNT함수는 영어 단어 그대로 숫자를 세는 함수를 말합니 ryuffice.tistory.com 이번에는 빈칸을 세는 함수, 빈칸이 아닌 셀을 세는 함수, 그리고 데이터베이스 안에서 조건에 맞는 셀을 세는 함수를 알아볼게요. 1. COUNTA와 COUNTBLANK 먼..

엑셀 _ 통계 함수(COUNT, COUNTIF)

안녕하세요 류피스룸입니다. 지난 시간에 이어 유용한 함수들을 소개해볼게요. 이번엔 통계 함수로 분류되는 COUNT 함수 종류들이에요. COUNT함수는 영어 단어 그대로 숫자를 세는 함수를 말합니다. 오늘 알아볼 함수 종류에는 숫자 셀만 세는 함수와 조건이 포함된 함수를 알아볼게요! 1. 숫자 셀 세기 COUNT 첫 번째는 COUNT 계열의 함수 중 가장 기본인 COUNT함수입니다. 이 함수는 지정한 범위의 셀 중에 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 함수예요! 이번에는 예시로 성과급 지급 기준표를 가져와봤습니다! 예시 문항의 빈칸을 보면 "성과급 수령 인원"과 "성과 등급 3 이상"인 사람의 수를 구하도록 되어있어요. 셀 안에서 숫자가 포함된 COUNT함수를 사용하기엔 성과급 수령인원을 작성이 적당하겠죠? ..

엑셀 _ 합계 함수(SUM과 DSUM)

안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 엑셀의 기본 함수를 소개해보려고 해요. 엑셀에서는 다양한 계산을 함수를 통해서 자동으로 하는데요. 그 중에서도 가장 많이 사용하는 게 합계!입니다. 그래서 오늘은 합계 함수 두 가지를 가져왔습니다. 흔히 사용하는 것과 데이터베이스 함수 중 합계함수예요. 어렵지 않으니 천천히 함께해봐요!😆 1. 합계함수 SUM 먼저 소개할 함수는 sum함수입니다. 이건 정말 말 그대로 선택한 범위의 숫자를 모두 더해주는 함수입니다. 이번에도 예시로 사용할 표를 하나 만들어봤어요. 이번엔 ITQ감성을 한스푼 얹어서 색깔도 넣어봤습니다😆 위의 예시에서 초록색으로 표시한 부분이 SUM함수를 사용해볼 곳이에요. 직원들의 기본급 총액과 수당 총액을 구할 공간이죠. SUM =SUM(합을 구할 범위)..

한글 _ 표 대각선으로 나누기(합계는 보너스😉)

안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 한글 표에서 대각선으로 구분선을 넣는 방법을 안내해볼까 합니다. 요즘 해외여행이 점점 풀리고 있죠. 대학생 분들은 방학 때 해외여행 계획을 짜고 유투브에서도 해외여행 컨텐츠가 점점 늘어가더라구요. 그래서 오늘의 예시는 비행기 값을 가져와봤습니다! (물론 금액은 제맘대로😂) 표를 만드는 방법이나 셀을 나누는 것은 예전 글을 한 번 보셔도 좋습니다😀 [일상다반사/문서작업 팁] - 한글 _ 단축키 Part.1 표 작업에서 활용하는 단축키(은근히 자주써요😙) 한글 _ 단축키 Part.1 표 작업에서 활용하는 단축키(은근히 자주써요😙) 안녕하세요 류피스룸입니다. 오늘은 한글 문서작업을 할 때 은근히 유용하게 쓰는 단축키를 알아보려고 해요. 제목에서도 알 수 있듯이 앞으로 종종 생..