일상다반사/문서작업 팁

엑셀 _ 증가 감소 아이콘표시(한눈에 확인!😍)

류피스룸 2022. 8. 23. 00:26
반응형

안녕하세요 류피스룸입니다.

이번 포스팅에서는 숫자의 증감을 표시하는 방법을 소개해보겠습니다!

사실 말로 어떻게 설명할까 고민했는데

딱 맞는 단어가 떠오르지 않았어요😅

혹시 괜찮은 단어를 댓글에 남겨주시면 반영하도록 하겠습니다!!

그럼 바로 오늘의 목표를 확인해보겠습니다.

증감표시

위의 사진에 나온 것처럼 증감 표시에서

올랐는지 내려갔는지를 색깔있는 삼각형으로 표시해주는 거예요!

굳이 숫자를 보지 않아도 증감을 한눈에 확인할 수 있으니 보고용으로 좋겠죠?


증감표시

그럼 순서대로 한 번 살펴볼게요.

오늘의 예시는 예산 변경 내역입니다.

예산 목을 몇가지 설정했고, 기존에 잡았던 예산과 변경된 예산을 작성했어요.

증감을 바로 입력해볼게요!

증감표시

저는 간단하게 수식으로 적어줬어요.

'변경된 예산 - 당초 예산'으로 입력했습니다.

그러면 늘어난 예산은 +로,

줄어든 예산은 -가 붙어서 계산되는 모습을 확인할 수 있습니다.

증감표시

오늘의 포인트 기능은 조건부 서식입니다!

예전에 수식으로 넣어서 색을 변경하는 기능을 소개했었죠?

[일상다반사/문서작업 팁] - 엑셀 _ 셀 강조하기(조건부서식 / 셀 값 찾기 / 옆 셀 기준으로 강조하기)

 

엑셀 _ 셀 강조하기(조건부서식 / 셀 값 찾기 / 옆 셀 기준으로 강조하기)

안녕하세요 류피스룸입니다. 이번엔 엑셀 팁을 하나 가져왔어요. 데이터를 정리를 위한 엑셀이기 때문에 데이터를 빨리 찾는 방법도 자주 필요하더라구요! 오늘 소개할 기능은 위에서 나온 것

ryuffice.tistory.com

이번엔 조금 내려와서 아이콘 집합을 볼게요.

저는 왼쪽 두번째에 있는 삼각형모양을 선택해볼게요!

증감표시

그러면 이렇게 아이콘이 표시됩니다.

처음 생각했던 모습과는 좀 다르죠?

음수에만 빨간색 삼각형, 양수에는 초록색 삼각형,

그리고 0인 경우엔 노란색으로 나와야하는데 잘못되어있습니다.

이 부분을 수정해볼게요!

증감표시

규칙을 수정하기 위해서 조건부 서식에서

규칙관리를 선택해볼게요.

규칙관리

그러면 이렇게 방금 넣은 아이콘 집합이 있습니다.

혹시 다른 셀을 선택해서 뜨지 않는다면

위에 서식 규칙 표시를 '현재 워크시트'로 선택하면

모든 규칙을 확인할 수 있습니다.

그럼 방금 넣은 아이콘 집합을 더블클릭해볼게요.

규칙 수정

그럼 이렇게 수정할 수 있는 창이 나옵니다.

원하는 결과를 위해서는 1번 부분을 바꿔줘야합니다.

그러기 위해서 2번과 3번을 바꿔줄게요.

규칙편집

저는 이렇게 변경했어요.

위위의 사진에서 2번과 3번은

각각 초록색 삼각형과 노란색 줄의 범위를 지정해주는거예요.

그래서 위의 그림에서 왼쪽 동그라미를 부등호만 남겨주고 값은 모두 0으로 설정했습니다.

그리고 오른쪽 동그라미는 숫자로 지정했어요.

 

그러면 0보다 크면 초록색 삼각형,

0이면 노란색 줄, 0보다 작으면 빨간색 삼각형이 표시되죠.

증감표시

이렇게 원하는 모습으로 변경이 됩니다.

여기서 하나만 더 추가해볼게요!

지금 증감의 숫자는 회계용이 아니라 텍스트로 입력이 되어있습니다.

증감표시

이렇게 서식에도 텍스트라고 적혀있죠?

바로 아래에 있는 쉼표를 클릭해줍시다!

증감표시

이렇게 깔끔하게 정리된 모습을 볼 수 있습니다.

마이너스는 눈에 잘 띌 수 있게 소괄호로 표시됩니다.

조건부서식 추가

조건부서식에서 0보다 큰 값과 작은 값을 기준으로 글자색을 설정하면

이런 모양도 만들 수 있어요.

이건 설명보다는 도전하는 것으로 남겨볼게요😁😁


이번 포스팅에서는 조건부 서식을 이용해서 증감을 한눈에 표시하는 방법을 알아봤어요.

조건부 서식이 한 번 알아두면 활용하기가 참 좋아요!

여러 가지 방법으로 활용해보시면 좋겠습니다.

혹시 아이디어가 있으시면 댓글 남겨주시면 감사하겠습니다~!

반응형