엑셀 _ 보안문서 만들기(+수정제한❌)

안녕하세요 류피스룸입니다.

이번 포스팅에서는 엑셀 문서를 비밀번호를 이용해서

보안문서로 만드는 방법을 소개해볼게요.

 

문서 작업을 하다보면 여러 사람과 공유를 할 때도 있습니다.

개인정보가 있으면 문서 자체에 비밀번호를 걸어서 비밀번호를 아는 사람만 내용을 확인하게 할 수 있겠죠?

또는, 수정하면 안되는 부분을 고정해서 보내면 다시 취합할 때도 편리하고

일종의 양식을 만드는 데도 활용할 수 있을거예요.

이번 포스팅에서는 이 두 가지 방법을 함께 소개해보려고 합니다.

Part.1 엑셀 문서에 비밀번호 설정

가끔 엑셀이나 한글파일을 받으면 이렇게 비밀번호를 입력하라고 뜨는 창이 있죠?

이건 문서를 저장할 때 비밀번호를 설정해서 보안문서를 만든거예요.

비밀번호를 아는 사람만 내용을 확인할 수 있게 만든겁니다.

유용한 보안 설정이지만 사실 방법은 정말 간단해요!

먼저 위쪽 메뉴 탭들 중 파일을 누릅니다.

저장을 해야하는거니 당연하겠죠?

그럼 다양한 메뉴들이 나오는데

이 중에서 '다른 이름으로 저장'을 눌러주세요.

일반 저장을 누르면 가장 처음 할 때는 설정창이 뜨지만

이미 있는 파일을 다시 저장할 때는 그대로 저장만 되기 때문에

처음부터 다른 이름으로 저장으로 습관들이는 게 좋습니다.

그러면 이렇게 저장 루트를 설정하는 창이 뜹니다.

(제 컴퓨터가 아니라서 부득이하게 모자이크했습니다 😢)

이 때 오른쪽 아래에 저장 버튼 왼쪽에 '도구'라는 버튼이 있습니다.

여기서 옵션 내용을 열면 '일반 옵션'이 있습니다!

(기준은 엑셀 2016입니다.)

그러면 이렇게 열기 암호와 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다.

수정까지 제한하려면 쓰기 암호까지 작성해주고,

단순히 열람하는 것을 제한하려면 열기 암호만 설정해주면 됩니다.

그러면 이렇게 문서를 열 때 암호를 입력하라고 알림창이 떠요.

윈도우 사용자 분들이 많을 것 같아서 윈도우에서 캡쳐했습니다.

혹시 맥을 사용하는 분들을 위해 남겨드리자면

위치는 조금 다르지만 방법은 같습니다!

가장 위의 파일을 선택하고 복사본 저장을 클릭합니다.

그리고 저장 옵션이 나오면 파일 형식 아래에 옵션을 클릭합니다.

그러면 저장 옵션에서 열기와 쓰기 암호를 설정할 수 있어요!

 

제가 가지고 있는 맥북은 구형이라 오피스 버전도 차이가 날 수 있으니

이 부분은 참고 부탁드려요~!

Part.2 시트 및 셀 보호

두 번째 소개할 기능은 시트나 셀을 보호하는 방법이에요.

파일을 열 때는 암호를 넣지 않지만

잠금을 해제하지 않으면 사용할 수 있는 기능을 제한하는 방법이죠.

이번 포스팅에서는 간단하게 셀을 수정하는 것을 제한하는 것만 해볼게요.

지난 포스팅에서 소개했던 IF 양식입니다.

이 중에서 IF로 문자를 넣었던 합격 여부 열을 수정 제한하도록 할게요.

위의 그림에 나온 것처럼 화살표로 표시된 부분을 클릭해서 전체 셀을 선택해줍니다.

그 다음 셀 서식으로 들어갑니다.

단축키로는 'Ctrl+1'입니다.

셀 서식에서 위의 그림에 표시된 것처럼 '보호'탭으로 들어가서

잠금에 체크된 부분을 풀어줍니다.

 

이 작업은 필요한 부분만 수정 제한을 걸어주기 위해서 하는거예요.

잠금에 체크되어있으면 나중에 모든 셀이 수정불가하게 됩니다.

이번에는 필요한 부분만 선택해서 같은 작업을 해줍니다.

차이가 있다면 이번엔 체크를 해주는 거죠.

여러 부분을 제한하고 싶다면 이 작업을 반복해주면 됩니다.

원하는 부분을 전부 설정했다면 이제 제한을 걸어줘야겠죠?

검토 탭에서 '시트 보호'기능을 클릭해줍니다.

그러면 이런 대화상자가 열립니다.

여기에서 암호를 설정하면 조금 전 보호 설정을 한 부분은 수정할 수 없게 됩니다.

그리고 아래에 사용자에게 허용할 작업을 체크해주면

그 기능은 제한하지 않고 수정 가능하게 되니 필요하다면 체크해주면 됩니다.

여기까지 설정해줬다면 이제 지정한 부분을 수정하려고 하면

위의 경고창이 뜨면서 수정이 제한된 것을 확인할 수 있습니다.

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이렇게 엑셀 문서를 보안문서로 만들거나

셀의 수정을 제한하는 방법을 알아봤습니다.

개인정보를 수집할 경우나 자료를 취합할 때 유용하게 활용할 수 있을 것 같아요.

또는 위의 예시처럼 점수만 넣으면 결과를 확인하는 양식을 만들 수도 있겠네요!

간단한 방법이니 유용하게 사용하시기 바랍니다!