안녕하세요 류피스룸입니다.
오늘은 사무실과 집 등 다양한 장소에서
작업을 이어서 할 때의 팁을 소개해보려고 해요.
버전은 총 2가지!
한 가지씩 알아보도록 할게요😀
Part.1 구글 스프레드 시트
안드로이드 휴대폰을 쓰시는 분들은 구글 아이디 하나씩은 있으시겠죠?
그리고 요즘 온라인 수업이나 원격 업무처리를 위해서
구글 아이디를 많이 사용하기도 하는 것 같아요.
이런 분들이 인터넷만 있다면 언제든 문서작업을 할 수 있도록
구글에서는 문서작업 서비스를 온라인으로 제공하고 있어요!
(일을 더 효율적으로 시키려는 것인지도..😂😂)
구글 스프레드 시트
: https://spreadsheet.google.com
Google 스프레드시트 - 온라인에서 무료로 스프레드시트를 만들고 수정해 보세요.
Excel과 호환 Chrome 확장 프로그램 또는 앱을 사용하여 Microsoft Excel 파일을 열고 수정하고 저장할 수 있습니다. Excel 파일을 Google 스프레드시트로, Google 스프레드시트를 Excel 파일로 변환할 수 있습
www.google.com
위의 사진이 구글 스프레드시트 첫 화면이에요.
스프레드 시트는 마이크로소프트 엑셀과 호환되며
엑셀과 같이 데이터를 셀별로 정리하는 프로그램이에요.
새 스프레드시트 시작하기 중에서 내용없음을 클릭하면
위의 사진과 같은 화면으로 바뀌어요.
오? 엑셀과 거의 흡사한 화면이죠?
지금까지 소개했던 엑셀의 기능들을
여기에서도 사용 가능해요.
물론 인터넷 환경이다보니 단축키는 다를 수 있어요.
(이것도 크롬에서 확장 프로그램을 사용해야 쓸 수 있습니다.)
지난 포스팅에서 보여드렸던 파일을 업로드해봤어요.
작성했던 내용들이 그대로 올라간 것을 확인할 수 있죠?
조건부 서식이나 유효성검사 등의 기능도
탭들을 활용하면 언제든 쓸 수 있습니다.
구글 계정만 있고, 인터넷 연결이 되어있다면
어디서든 수정도 가능합니다!
스프레드시트의 또 한가지 장점이라면
구글 사용자 사이에 공유가 간편하다는 점이에요.
같이 수정할 수도 있고,
양식을 만들어서 이메일로 보낼 수도 있죠.
저는 가계부를 어디서나 작성하기 위해 사용하기 시작했는데요.
한동안 정말 유용하게 사용했습니다.
혹시 간단한 작업을 필요로 하신다면
휴대폰이나 태블릿에서 어플도 사용 가능해요.
"스프레드시트"라고 검색만 하면 됩니다😁
(이렇게 쓰니 광고같네요..ㅎㅎ)
구글에는 스프레드 시트 외에도 몇 가지 문서 도구가 있어요.
'워드'와 같은 일반 문서작업을 위한 '문서'
'파워포인트'처럼 발표자료를 만드는 '프레젠테이션'
그리고 간단한 설문조사 수합을 위한 '설문지'
딱 유용한 기능들만 모아서 서비스를 하고 있습니다.
이번에는 엑셀처럼 데이터 정리를 해야하는데
어디서든 수정까지 가능한 스프레드시트를 소개해봤어요!
잠깐 이야기했지만 2년정도 유용하게 활용했던 프로그램입니다.
하지만 요즘에는 이걸 잘 쓰지 않고 있는데요.
그 이유는 다음 포스팅에서 Part.2로 소개할게요!
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