안녕하세요 류피스룸입니다.
오늘은 엑셀에서 선택 목록을 만드는 방법을 소개해볼까 해요.
예를 들어서 옷 사이즈를 조사하는 시트를 만들어봤어요.
원하는 내용만 데이터를 수합하기 위해서
꼭 필요한 기능이죠.
데이터 유효성 검사
오늘 알아볼 내용은 편하게 '목록 만들기'라고 하지만
공직적인 명칭은 '데이터 유효성 검사'입니다.
데이터가 원하는 내용과 맞는지 확인하는 기능이죠.
step1. 목록 시트 만들기
일단 목록을 만들어야겠죠?
저는 시트를 하나 추가해서 내용을 만들어줬어요.
오늘 예로 들 사이즈 조사 항목으로 나눠봤어요.
상의는 M부터 3XL까지,
하의는 28부터 36까지,
신발은 250부터 290까지로 작성해봤습니다.
step2. 이름 설정(생략 가능)
먼저 선택할 수 있는 항목을 만들어놔야겠죠?
위의 사진처럼 일단 정할 항목을 만듭니다.
그 다음엔 '이름 설정'이라는 것을 하는데요.
이 단계는 필요에 따라 생략도 가능합니다.
다만 미리 해두면 나중에 목록 지정을 할 때 조금 간단하게 작업이 가능하죠!
여기서 말하는 이름은 목록의 명칭,
다시 말해서 주제라고 할 수 있습니다.
처음에 이름을 설정하는 방법은 간단합니다.
이름을 설정하고 싶은 셀을 드래그한 후
함수창 왼쪽에 셀 위치를 지정해주는 부분에
원하는 이름을 설정하면 됩니다.
(위의 사진에서 '상의'라고 적힌 부분이죠)
이름 설정하기
: 수식 - 이름 관리자 - 새로 만들기
: 수식 - 이름 관리자 - 이름 정의
: 셀 선택 - 이름상자에 이름적기
이름을 지정하는 방법은 위의 세 가지가 있어요.
세 번째 방법이 조금 전 이야기한 방법이에요.
가장 간단하죠!
그런데 잘못 입력했을 경우에는 수정이 필요합니다.
이럴 때는 어쩔 수 없이 이름 관리자로 들어가야해요.
위의 사진에서 보이는 것처럼
수식 탭에 들어가서 이름 관리자를 클릭하면 이런 창을 볼 수 있어요.
저는 '상의', '하의', '신발' 세 가지의 이름을 지정한 상태이기 때문에
목록에 떠있는 것을 볼 수 있죠.
혹시 선택을 잘못했다면
이름을 선택한 다음 '참조대상'을 수정하면 됩니다.
step3. 데이터유효성검사 지정
이름을 지정했다면 다음 단계로 넘어가봅시다.
이제 마지막 단계예요!
다시 첫 시트로 돌아와서 상의 부분을 드래그해볼게요.
그 후 데이터 탭 - 데이터 도구 - 데이터 유효성검사
이 부분을 선택합니다.
우리는 목록을 선택하는 것이 목적이기 때문에
'제한 대상'에서 목록으로 선택하겠습니다.
그리고 '원본'에 '=이름'을 입력해주면 완성!
혹시 이름 지정을 하지 않았다면
'원본'을 클릭한 후 직접 셀을 입력하거나
마우스로 선택해주면 됩니다!
그러면 이렇게 선택할 수 있는 목록이 뜨게 되죠.
간단하죠?ㅎㅎ
직접 입력하기에 길거나 번거로운 내용을 수합할 때
데이터 유효성 검사를 활용하면 좋겠죠?
이번에는 데이터 유효성 검사에 대해 설명해봤습니다.
저는 이 기능을 가계부 양식을 만들 때
가장 유용하게 활용했어요.
다음에 기회가 되면 가계부 양식도 한 번 공유해보도록 하겠습니다!
'일상다반사 > 문서작업 팁' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 _ 어디서나 문서작업을 이어서! Part.1(구글 스프레드 시트) (0) | 2022.04.08 |
|---|---|
| 엑셀 _ 원하는 데이터만 골라서!(필터 설정하기) (2) | 2022.04.07 |
| 엑셀 _ 원하는 부분만 표시하기(인쇄영역 설정) (2) | 2022.04.07 |
| 엑셀 _ 셀 강조하기(조건부서식 / 셀 값 찾기 / 옆 셀 기준으로 강조하기) (2) | 2022.03.28 |
| 한글 _ 문단 줄 맞추기!(깔끔한 개요 작성방법) (3) | 2022.03.23 |